Поставщики товаров в Совместной Покупке.

Поставщик в Совместной Покупке – это та оптовая фирма, которая отгружает товар. Общаться с поставщиком может только организатор конкретной закупки. При этом, не каждый оптовик знает, что он отгружает товар для СП. Как правило, организаторы работают с поставщиками по договору. Многие организаторы оформлены в качестве Индивидуальных предпринимателей, это упрощает процесс работы с фирмами.

С физическими лицами, как известно, оптовые поставщики работают довольно редко. Отгружая товар, фирма полагает, что впоследствии он будет перепродаваться в отделах Индивидуального предпринимателя, закупающего его. Поставщик выдвигает требования, которые приходится соблюдать участникам закупки. Каждая фирма устанавливает свои правила торговли. Кто-то не отгружает товар, если сумма закупки меньше, чем, например, десять тысяч рублей, а кто-то не работает с оптовиками, покупающими товар на сумму, менее ста тысяч рублей.

Минимальная партия отгрузки зависит от специфики товара. Собрать в закупке, например в сервисе СП "Репка",  посуду на сто тысяч проще, чем, например, одежду. Поставщик имеет право заявить о том, что отгружать товар оптовику он будет только размерными рядами или упаковками, а значит, орг должен собрать эти ряды.

Поставщик формирует заказ и отправляет его покупателю только тогда, когда заказ оплачен полностью. Именно поэтому каждый организатор вынужден собирать предоплату с участников. Предоплата в размере 100% позволяет организатору беспрепятственно оплатить счет. Есть такие закупки, где минималка (то есть минимальная сумма, на которую нужно выкупить товаров) довольно велика, поэтому организатор не может вложить свои средства.
Поставщики товаров не всегда находятся в том же регионе, где и покупатели-оптовики, а значит, приходится пользоваться услугами транспортных компаний, перечень которых на сегодняшний день разнообразен. Транспортная компания привозит груз, переданный оптовиком, в тот город, который необходимо. Некоторые поставщики доставляют груз до транспортной компании совершенно бесплатно, иные берут установленную сумму.
Вместе с товаром от поставщика организатор закупки получает пакет документов. В этом пакете – договор (если выкуп проходил впервые), счет-фактура, накладная, сертификаты на товар. Многие организаторы в теме закупки указывают, что за пересорт и брак ответственности не несут. Но, на деле, брак все же поменять можно, здесь на помощь приходит тот пакет документов, который предоставлен фирмой. Бракованные вещи отправляются поставщику, он в свою очередь делает возврат суммы. Наличие у организатора накладных на товар упрощает ситуацию, так как поставщик уже не сможет заявить о том, что это не его товар.
С одной и той же фирмой (брендом) в рамках Совместной Покупки может работать лишь один Организатор. Работа двух Организаторов с одним и тем же поставщиком возможна только после того, как было получено обоюдное согласие всех заинтересованных лиц. Участники закупки не имеют права звонить в компанию поставщика, это прописано в общих правилах Совместной Покупки.

Поставщик, работая с оптовым покупателем, может предоставлять ему скидку. Что же с этой скидкой делает организатор? Он может поступить по-разному. Во-первых, организатор вправе распределить данную скидку между участниками закупки, тем самым снизив цену на товар. Во-вторых, орг может направить скидку на погашение транспортных издержек или издержек за перевод денежных средств. В-третьих, организатору не запрещено воспользоваться скидкой для того, чтобы погасить свои убытки от данной закупки или от иных своих закупок. Скидка также может быть оставлена в качестве резерва у организатора на погашение возможных убытков от будущих выкупов.
Каждый участник имеет право знать, с какой фирмой работает организатор. Для того, чтобы все было ясно и понятно, организатор публикует в первом посте закупки информацию о поставщике и о товаре, здесь же прикрепляются файлы с ценами, предоставленными поставщиком. Если у поставщика есть собственный сайт, в теме должна присутствовать ссылка на этот сайт.